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Especialista en RRHH / HR Specialist

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  • Location: Balearic Islands
  • Job Type:Permanent

Posted 4 days ago

Estamos contratando de forma indefinida un/a Especialista de RRHH para uno de nuestros principales clientes con base en Palma de Mallorca.

We are currently hiring on a permanent basis an HR Specialist for one of our main clients and to be based in the Balearic Islands.

En dependencia de la dirección de recursos humanos será responsable de gestionar y coordinar las actividades relacionadas con el reclutamiento, selección y contratación; administración de personal; y compensación y beneficios de la compañía.

Responsabilidades:

  1. Reclutamiento, selección y contratación

    • Creación de descripciones de puesto

    • Publicación de vacantes en la web de la compañía y diferentes portales de empleo

    • Soporte en la coordinación y realización de entrevistas con los diferentes responsables

    • Envío de acuerdo de intenciones

  2. Administración de personal

    1. Onboarding fase-to-face de nuevos empleados, así como solicitud de documentación y seguimiento del reconocimiento médico.

    2. Gestión y actualización de la plataforma HR SESAME

    3. Emisión y envío de Contrat@s y Cetific@2 al SEPE. Seguimiento de fechas de contratos temporales/fijos discontinuos.

    4. Altas y bajas en la Seguridad Social.

    5. Revisión periódica de notificación de la AEAT y Sede Electrónica de la Seguridad Social.

    6. Envío de nóminas a los empleados

    7. Soporte con el registro horario y fichaje así como gestión y administración de vacaciones, permiso de maternidad/paternidad, reducción de jornada, incapacidades y otras ausencias

    8. Reporte y mantenimiento de excedencias, bajas, maternidades, médicos

    9. Emisión de cartas de llamamiento, excedencias, bondings, etc.

    10. Seguimiento con empleados en tareas diarias, así como modificación de información persona

  3. Compensación y beneficios

    1. Gestión de beneficios corporativos (seguro de salud y otros)

    2. Actualización y mantenimiento de registros

  4. Reporting

    1. Reportes:

    2. RRHH: estadísticas, costes, rotación de personal, ausencias…

    3. Costes de España e italia

  5. Funciones adicionales

    1. Soporte pago de facturas de provedores

    2. Gestión de documentación: mantenimiento y actualización de los expedientes de los empleados asegurando la confidencialidad.

    3. Archivo digital.

    4. Dar respuesta a encuestas del INE

Requisitos:

  • Formación: grado universitario, preferentemente Recursos Humanos, Administración de Empresas o carrera similar. Posgrado en gestión de Recursos Humanos valorable.

  • Experiencia: al menos un año en un rol similar.

  • Conocimientos técnicos:

    • Dominio del inglés tanto hablado como escrito

    • Dominio de Microsoft Office (Excel avanzado)

    • Software laboral y de nóminas (Sistema Red, HR Sesame, SEPE, etc).

  • Habilidades interpersonales: comunicación efectiva a todos los niveles de la organización. Gestión de conflictos.

Competencias:

  • Confidencialidad

  • Atención al detalle

  • Organización y planificación

  • Iniciativa y proactividad

  • Capacidad de trabajar en un entorno muy dinámico

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