Administrative Assistant – Invoicing and Budget

Asistente Administrativo/a – Control de Facturación y Presupuesto

Desde Resource Group estamos buscando un/a profesional con conocimientos en contabilidad y administración, para brindar soporte a las operaciones de una importante aerolínea de carga y pasajeros en Madrid.

El objetivo es garantizar eficiencia operativa, trazabilidad financiera y cumplimiento con los procedimientos internos.

Funciones y Responsabilidades

• Gestión de facturación y órdenes de servicio
  • Revisión, visado y procesamiento de facturas a proveedores y clientes.
  • Verificación de tarifas, conceptos y asignaciones presupuestaria.
  • Emisión y seguimiento de órdenes de servicio y correcta asignación de costos.
  • Coordinación con áreas operativas para la validación de servicios.
• Control y seguimiento presupuestario
  • Apoyo en el control de gastos vs presupuesto
  • Elaboración de reportes de desvíos y propuestas de ajuste.
• Generación y Control de órdenes de servicio
  • Emisión de órdenes de servicio vinculadas a operaciones técnicas y operativas.
  • Seguimiento de la correcta imputación de costos y servicios prestados.
• Soporte administrativo y gestión documental
  • Mantenimiento de archivos físicos y digitales.
  • Soporte transversal a áreas operativas.
  • Interacción administrativa con proveedores y clientes.

Requisitos

• Grado o FP en contabilidad, ADE, o relevante al puesto.
• Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares.
• Nivel avanzado de Inglés.
• Nivel Avanzado de Excel
• Conocimientos de procesos de facturación y control presupuestario.
• Familiaridad con conceptos contables y flujos administrativos
• Deseable experiencia en empresas del rubro logístico, transporte aéreo o servicios industriales.

Condiciones

• Contrato Indefinido
• Jornada completa
• Salario acorde a experiencia, con otros beneficios (ticket restaurante y plus transporte)
• Base Madrid