Administrative Assistant – Documentation Department

AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A – DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACION

¿Te interesa desarrollar tu carrera en el sector aeronáutico y formar parte de una aerolínea?. Actualmente buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para el departamento de Documentación en uno de nuestros principales clientes con base en Madrid.

ADMINISTRATIVE ASSISTANT – DOCUMENTATION DEPARTMENT

Are you interested in developing your career in the aviation sector and becoming part of an airline? We are currently looking to hire an Administrative Assistant for the Documentation Department for one of our main clients based in Madrid.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Gestión, revisión y distribución de documentación operativa y corporativa, incluyendo el Manual de Operaciones, documentación ORG, manual PRM y documentos de familiarización.
• Preparación y presentación de borradores de modificaciones del Manual de Operaciones, coordinando su traducción, revisión interna y posterior puesta en vigor.
• Publicación, actualización y control documental en los canales corporativos de la compañía: Área Privada, SharePoint y plataformas de proveedores.
• Coordinación con Oficina Técnica y Operaciones Vuelo para la comunicación interna de nuevas revisiones, puesta en vigor y distribución de documentación aplicable.
• Actualización y mantenimiento del listado de reglamentación aplicable a las distintas áreas de la organización.
• Control de versiones, documentos y formatos vigentes de la compañía, incluyendo el seguimiento mensual con los departamentos responsables para asegurar su revisión y actualización.
• Maquetación, modificación y actualización de manuales y documentos corporativos en Word, garantizando la coherencia formal y documental.
• Seguimiento, control y gestión administrativa de expedientes PVC derivados de auditorías e inspecciones de producto.
• Gestión de ampliaciones de plazo, elaboración de comunicaciones oficiales y redacción de cartas dirigidas a la autoridad competente.
• Actualización de comunicados internos de Operaciones Vuelo en el Área Privada, asegurando la disponibilidad de información vigente para los equipos operativos.

¿Qué buscamos en ti?

• Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o similar.
• Se valorará especialmente formación o nociones en gestión documental, archivística o administración de la información
• Experiencia previa en tareas administrativas y de gestión documental.
• Conocimientos de ofimática (Word, Excel, Outlook) y entornos colaborativos (SharePoint).
• Habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar con documentación técnica.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido en una compañía de referencia del sector.
• Horario de lunes a viernes con flexibilidad horaria (entrada entre 8:00 y 9:00 y salida entre 17:00 y 18:00).
• Beneficios sociales: ticket restaurante y transporte.